Cara Membuat Dokumen Microsoft Word Dapat Diisi tetapi Tidak Dapat Diedit
Jika kontrak adalah bagian dari alur kerja harian Anda, Anda tahu betapa frustrasinya ketika orang mengubah bagian dari dokumen atau formulir yang seharusnya tidak. Untungnya, Microsoft Word memiliki alat pengembang yang memungkinkan Anda melindungi teks dalam dokumen Anda sementara masih memungkinkan orang untuk mengisi kekosongan.
Membuat Dokumen Anda Dapat Diisi, Tidak Dapat Diedit
Katakanlah, misalnya, bahwa Anda memiliki perjanjian non-pengungkapan yang ingin Anda kirimkan kepada seorang karyawan yang akan bergabung dengan perusahaan Anda. Anda ingin memberi individu penerima kemampuan mengisi kekosongan dalam dokumen, tetapi Anda juga ingin memastikan bahwa tidak ada informasi di NDA yang diubah atau diubah dengan cara apa pun. Hanya dibutuhkan beberapa langkah untuk mencapai ini di Word. Begini caranya.Pertama, ambil dokumen hukum yang ingin Anda kerjakan. Microsoft menyediakan beberapa templat dasar, tetapi ada juga banyak situs web yang menyediakan templat hukum terperinci yang komprehensif secara online secara gratis, dibuat oleh pengacara yang sebenarnya. Dalam contoh ini, kami akan menggunakan NDA yang kami ambil dari tautan di atas.
Setelah dokumen Anda ditarik, saatnya untuk menambahkan beberapa kontrol dan perlindungan padanya. Pertama, Anda harus masuk ke tab "Pengembang". Word tidak menampilkan ini pada pita secara default, jadi mari kita lanjutkan dan perbaiki itu.
Klik "File."
Di bagian paling bawah menu, pilih "Opsi."
Di panel kiri menu Opsi, pilih "Sesuaikan Pita."
Di sebelah kanan, centang kotak "Pengembang", yang akan Anda temukan di bawah "Sesuaikan Pita," dan kemudian klik "OK."
Sekarang Anda akan melihat tab Pengembang muncul di antara tab Lihat dan Bantuan. Silakan dan beralih ke tab "Pengembang".
Sesampai di sana, cari grup "Kontrol", di mana Anda akan melihat beberapa opsi kontrol konten untuk teks kaya atau polos, gambar, kotak kombo, daftar drop-down, pemilih tanggal, kotak centang, atau kontrol blok bangunan.
Mari kita praktikkan. Pada bagian tanda tangan templat NDA kami, kami akan menyisipkan pemilih tanggal dan kotak teks kaya untuk kami masing-masing untuk mengisi input tanggal perjanjian dan nama cetak kami.
Pertama, bawa kursor ke area tempat Anda ingin memasukkan pemilih tanggal. Kami akan menempatkan milik kami di sini:
Selanjutnya, pada tab "Pengembang", pilih "Kontrol Konten Pemilih Tanggal" (ini adalah ikon kalender).
Sekarang Anda akan melihat sebuah kotak muncul. Klik panah dan pilih tanggal dari kalender yang muncul.
Selanjutnya, mari kita hapus baris di samping "Oleh:" dan ganti dengan kotak teks kaya. Setelah garis dihapus, tempatkan titik penyisipan Anda ke tempat yang harus dituju:
Kembali ke tab "Pengembang", klik tombol "Kontrol Konten Kaya Teks".
Kotak teks Anda sekarang akan muncul. Ulangi langkah-langkah untuk baris berikutnya di mana nama harus pergi, dan Anda akan memiliki sesuatu yang terlihat seperti ini:
Seperti yang Anda lihat, Anda sekarang memiliki bagian yang bisa diisi untuk teks dan tanggal.
Menggunakan fitur ini sangat berguna untuk formulir yang akan sering dikirim dan memiliki beberapa bagian yang perlu diisi oleh pihak penerima. Ambil paragraf pertama NDA kami, misalnya:
Satu paragraf itu sendiri memiliki tujuh bagian yang perlu diisi. Masuk akal untuk mengubahnya menjadi bentuk yang bisa diisi.
Ke depan, NDA bukanlah dokumen yang sering kontennya diubah. Demikian pula, ketika mengirimkan kontrak untuk ditandatangani, Anda ingin memastikan bahwa tidak ada konten yang diubah kemudian dikirim kembali kepada Anda tanpa sepengetahuan Anda. Membatasi hak mengedit untuk pihak penerima adalah cara yang bagus untuk melindungi integritas dokumen, serta diri Anda sendiri.
Untuk membuat dokumen tidak dapat diedit, pertama, pilih semua teks dalam dokumen dengan menekan Ctrl + A. Setelah semua teks disorot, klik "Restrict Editing" di grup "Protect" pada tab "Developer".
Di panel "Pembatasan Pengeditan" yang muncul di sebelah kanan, pilih opsi di bawah bagian "Pembatasan Pengeditan".
Selanjutnya, di bagian yang sama, klik panah untuk membuat menu drop-down muncul dan pilih "Mengisi formulir."
Terakhir, pilih "Ya, Mulai Terapkan Perlindungan."
Untuk memberi dokumen Anda lapisan perlindungan tambahan, Anda akan diminta untuk membuat kata sandi. Ini sepenuhnya opsional. Jika Anda memutuskan untuk melakukannya, masukkan kata sandi dan kemudian klik "OK." Jika tidak, cukup klik Batalkan.
Itu dia. Sekarang Anda memiliki dokumen yang dapat diisi yang dilindungi dari pengeditan yang tidak disengaja (atau disengaja). Contoh yang kami gunakan di sini hanyalah salah satu dari banyak kasus penggunaan di mana fitur ini akan berguna. Manfaatkan fitur ini saat Anda memiliki kuesioner atau formulir hukum yang ingin Anda kirimkan!