Cara Mengirim Presentasi PowerPoint Ada Videonya
PowerPoint memungkinkan Anda untuk menyematkan video langsung ke presentasi Anda. Namun, jika Anda berbagi presentasi, Anda mungkin menemukan video yang disematkan tidak lagi berfungsi. Begini cara mengirim presentasi Anda dengan video yang disematkan tetap utuh.
Masalahnya di sini adalah bahwa video yang disematkan sebenarnya tidak menjadi bagian dari tayangan slide Anda. Saat Anda menyematkan video di PowerPoint, Anda hanya memberi tahu PowerPoint lokasi media di komputer Anda. PowerPoint lalu mereferensikan video itu pada slide yang ditunjuk.
Jika Anda ingin mengirim presentasi dengan video yang disematkan, Anda harus mengemasnya bersama.
Buat Folder
Hal pertama yang pertama, Anda akan membuat folder untuk menyimpan file PowerPoint dan video. Perhatikan bahwa Anda perlu melakukan ini sebelum menyematkan video dalam presentasi Anda. Jika Anda mengubah lokasi file video setelah Anda menanamkannya, video tidak akan berfungsi lagi.Untuk membuat folder baru di Windows, klik kanan pada lokasi di mana Anda ingin meletakkannya, pilih "Baru" dari menu drop-down, dan kemudian pilih "Folder" dari submenu.
Jika Anda menggunakan Mac, Anda cukup klik kanan dan pilih "Folder Baru."
Anda akan diminta untuk memberi nama folder tersebut. Beri nama itu sesuatu yang berkesan, lalu simpan file presentasi dan video Anda di folder ini.
Sematkan Video di PowerPoint
Sekarang kedua file berada di lokasi yang sama, buka file PowerPoint dan embed videonya. Untuk melakukan ini, navigasikan ke slide tempat Anda ingin menyematkan video; lalu pergi ke grup "Media" pada tab "Sisipkan" dan pilih "Video." Dari menu tarik-turun yang muncul, pilih "Video di PC Saya" jika Anda menggunakan mesin Windows atau "Movie from File" jika Anda menggunakan Mac.
Kotak dialog kemudian akan terbuka. Arahkan ke lokasi video, pilih, dan klik "Sisipkan."
Dengan video yang sekarang tertanam di presentasi Anda, simpan dan kemudian tutup PowerPoint.
Kompres Folder
Sekarang saatnya untuk mengemas file bersama-sama dengan zip folder yang berisi.
Untuk melakukan ini pada Windows, klik kanan folder, pilih "Kirim Ke" dari menu, dan pilih "Folder Terkompresi (zip)" dari submenu.
Pengguna Mac akan mengklik kanan folder dan memilih "Kompres‘ Nama Folder ’."
Anda sekarang akan memiliki file zip yang berisi presentasi PowerPoint dan file video.
Saat Anda ingin mengirim presentasi, berikan file zip bukan hanya file PowerPoint individu. Setelah penerima menerima, membuka ritsleting, dan membuka presentasi, video yang disematkan akan dapat diputar.