Semua yang Perlu Anda Ketahui Tentang Co-Authoring di Excel
Penulisan bersama memungkinkan Anda dan kolega Anda untuk mengerjakan buku kerja Excel yang sama secara bersamaan. Semua orang melihat semua perubahan secara real-time, dan di semua perangkat yang menjalankan Excel untuk Office 365, untuk web, atau versi seluler apa pun.
Untuk penulis bersama di Excel, Anda memerlukan versi terbaru Office 365.
Bagikan Buku Kerja Anda untuk Penulis Bersama
Untuk menulis buku kerja bersama, Anda harus menyimpannya terlebih dahulu ke OneDrive atau pustaka SharePoint Online. Untuk berbagi buku kerja Anda dengan orang lain, klik "Bagikan" di sudut kanan atas.
Jika Anda belum menyimpan buku kerja yang ingin Anda bagikan ke OneDrive atau SharePoint, Anda akan diminta untuk melakukannya.
Saat panel Share terbuka, ketikkan alamat email orang-orang yang ingin Anda bagikan buku kerja.
Selanjutnya, klik tombol drop-down untuk memutuskan apakah setiap orang dapat mengedit atau hanya melihat buku kerja. Anda juga dapat mengetik pesan jika Anda mau.
Klik "Bagikan" untuk mengirim email ke semua orang yang Anda undang.
Orang yang Anda undang dapat mengklik "Buka" di undangan email untuk membuka buku kerja yang dibagikan.
Jika Anda tidak ingin berbagi buku kerja melalui email, klik "Dapatkan Tautan Berbagi" di bagian bawah panel Bagikan, dan Anda bagikan dengan cara apa pun yang Anda suka.
Anda dapat melihat daftar semua orang dengan siapa buku kerja dibagikan di panel Bagikan.
Bagaimana Orang Lain Dapat Membuka Buku Kerja Bersama
Pertama kali seseorang membuka buku kerja yang dibagikan, itu terbuka di Excel di web. Orang tersebut dapat mengedit file di Excel online, serta melihat siapa lagi yang ada di buku kerja dan perubahan apa yang mereka buat.
Jika seseorang ingin bekerja di versi desktop Excel, ia dapat mengklik "Buka di Aplikasi Desktop."
Penulisan Bersama di Excel
Di sebagian besar versi Excel — termasuk Office 365, untuk Web, dan untuk seluler — Anda melihat pilihan rekan penulis secara waktu nyata. Dan setiap pilihan orang muncul dalam warna yang berbeda sehingga Anda dapat mengidentifikasi mereka dengan mudah.
Sayangnya, tidak semua versi Excel mendukung fitur ini. Meskipun Anda tidak dapat melihat pilihannya, Anda akan melihat perubahan yang dilakukan oleh penulis lain.
Untuk melihat pilihan semua penulis bersama secara real-time, Anda harus menggunakan Excel untuk Office 365 dan mengaktifkan fitur Simpan Otomatis — Anda akan menemukannya di sudut kiri atas bilah alat.
Beranotasi dengan Komentar
Cara terbaik untuk berkolaborasi tanpa mengubah nilai sel adalah dengan menggunakan komentar. Komentar memudahkan untuk meninggalkan catatan atau melakukan percakapan di Excel sebelum Anda membuat perubahan.
Untuk menambahkan komentar, klik sel yang ingin Anda komentari, dan kemudian klik Tinjau> Komentar Baru.
Ketikkan komentar Anda, lalu klik tombol Posting (ikon panah hijau).
Komentar muncul dengan ikon di sudut sel dengan warna yang sama dengan ID penulisan bersama Anda.
Semua penulis dapat membaca komentar Anda ketika mereka menempatkan mouse di atas sel.
Untuk membalas komentar, klik ikon komentar. Panel Komentar terbuka, dan Anda dapat mengetik balasan Anda.
Jika Anda ingin melihat semua komentar di buku kerja, klik "Komentar" di sudut kanan atas.
Panel "Komentar" terbuka, dan Anda melihat semua komentar di buku kerja dalam format percakapan. Setiap komentar juga menyertakan referensi ke sel tempat penyimpanannya.
Opsi untuk melakukan percakapan di buku kerja melalui Komentar adalah keuntungan besar dibandingkan menggunakan metode eksternal, seperti email atau Skype.