14 Keuntungan Menggunakan Email
Email telah merevolusi komunikasi sejak sampai di tempat kejadian. Manfaatnya termasuk menjadi cepat, gratis, dan serbaguna. Banyak bidang kehidupan telah diubah olehnya, khususnya tempat kerja, di mana banyak orang sekarang menghabiskan sebagian besar setiap hari membaca dan menanggapi email.
Artikel ini mencantumkan 14 keunggulan utama email, jika dibandingkan dengan bentuk komunikasi lainnya.
14 Keuntungan Menggunakan Email
- Gratis untuk digunakan
- Cepat
- Banyak Perangkat
- Lampiran
- Banyak Penerima
- Jarak
- Lingkungan
- Organisasi
- Subyek
- Mudah
- Catatan untuk Diri
- Pemasaran
- Kontak
- Non-Invasif
Email biasanya bebas diatur dan digunakan, selain untuk pembayaran untuk koneksi internet. Anda biasanya dapat mengirim dan menerima email sebanyak yang Anda suka tanpa menimbulkan biaya tambahan.
2. Cepat
Setelah dikirim, email biasanya tiba dalam hitungan detik, tidak seperti surat kertas tradisional yang dapat memakan waktu berhari-hari, atau bahkan berminggu-minggu untuk mencapai tujuannya.
3. Beberapa Perangkat
Anda dapat mengirim dan menerima email dari banyak perangkat yang berbeda, termasuk laptop, tablet, dan ponsel.
4. Lampiran
Kemampuan untuk melampirkan foto, dokumen, dan media lain ke email membuatnya menjadi bentuk komunikasi yang kuat. Anda dapat mengambil foto dengan ponsel atau kamera digital dan mengirim email foto ke penerima hampir secara instan. Email juga merupakan cara yang bagus untuk menerima tiket perjalanan, dokumen kerja, dan tanda terima untuk pembelian online.
5. Banyak Penerima
Tidak seperti surat tradisional, atau sebagian besar bentuk komunikasi lainnya, email dapat dengan mudah mengirim pesan atau memberikan informasi kepada banyak orang atau organisasi secara bersamaan. Tidak banyak upaya untuk mengirim email ke seribu orang, daripada ke satu orang. Ini membuatnya menjadi alat komunikasi yang hebat untuk tempat kerja.
6. Jangkauan Global
Anda tidak dibatasi oleh jarak. Internet bersifat global, sehingga Anda dapat mengirim email ke mana saja yang Anda inginkan. Anda tidak perlu mengeluarkan biaya tambahan untuk mengirim email jarak jauh, atau bahkan mengambil informasi lebih lama untuk sampai, daripada jika Anda hanya mengirim pesan beberapa mil saja.
7. Lingkungan
Karena tidak melibatkan kertas dan hemat energi, mengirim informasi melalui email lebih ramah lingkungan daripada mengirim surat melalui "surat siput".
8. Organisasi
Dibandingkan dengan dokumen kertas, yang memakan banyak ruang dan seringkali membutuhkan sistem pengarsipan yang cukup kompleks, email mudah diatur. Anda dapat membuat folder terpisah untuk berbagai jenis email, mengaturnya berdasarkan tanggal, pengirim, subjek, dll. Anda juga dapat mengakses semua email Anda di mana pun Anda berada, asalkan Anda memiliki perangkat yang dapat mengakses internet, sehingga akun email online adalah seperti memiliki beberapa lemari arsip dokumen yang Anda inginkan.
9. Subjek
Anda dapat mengetahui tentang apa email itu dengan membaca baris subjek, daripada harus membaca semuanya, yang bisa sangat berguna ketika memprioritaskan beban kerja Anda. Dengan surat tradisional, Anda harus membuka setiap amplop untuk membaca setiap surat yang Anda terima.
10. Mudah
Setelah Anda mengatur, umumnya email mudah digunakan. Mengirim, menerima, dan mengatur surat jauh lebih mudah daripada dengan kertas tradisional dan surat.
11. Catatan untuk Diri Sendiri
Karena email mudah dicari dan diatur, dan dapat diakses dari perangkat apa pun dengan akses internet, email dapat digunakan dengan sangat efektif untuk menyimpan informasi dan dokumen pribadi. Anda dapat mengirim email sendiri informasi perjalanan seperti nomor paspor Anda sebelum melakukan perjalanan. Anda dapat mengirim sendiri foto-foto penting dan dokumen lain sebagai cadangan, atau draft laporan yang Anda tulis, atau pengingat tugas yang perlu diselesaikan.
12. Pemasaran
Email adalah cara yang bagus bagi pemasar untuk menyediakan materi promosi terkini kepada ribuan orang. Sifat email yang instan dapat memberikan rasa urgensi ketika mempromosikan penawaran komersial, acara, dan peluang.
13. Kontak
Akun email dapat menjadi tempat yang bagus untuk menyimpan dan mengatur semua kontak Anda. Kontak dapat diakses oleh perangkat apa pun dengan akses internet, sehingga mudah menemukannya saat diperlukan.
14. Non-Invasif
Tidak seperti kunjungan tatap muka, panggilan telepon, atau bahkan SMS, email bersifat non-invasif. Penerima dapat membaca dan menanggapi email di waktu mereka sendiri tanpa terganggu atau terganggu.