Cara Menemukan dan Mengganti Teks dan Angka di Excel
Alat Temukan dan Ganti adalah fitur Excel yang kuat namun sering dilupakan. Mari kita lihat bagaimana ini dapat digunakan untuk menemukan dan mengganti teks dan angka dalam spreadsheet dan juga beberapa fitur lanjutannya.
Temukan dan Ganti Teks dan Angka di Excel
Saat bekerja dengan spreadsheet besar, itu adalah tugas umum untuk perlu menemukan nilai tertentu. Untungnya, Cari dan Ganti membuatnya menjadi tugas yang sederhana.Pilih kolom atau rentang sel yang ingin Anda analisis atau klik sel mana saja untuk mencari seluruh lembar kerja. Klik Beranda> Temukan & Pilih> Temukan atau tekan pintasan keyboard Ctrl + F.
Ketikkan teks atau nomor yang ingin Anda cari di kotak teks “Temukan Apa”.
Klik "Temukan Berikutnya" untuk menemukan kemunculan nilai pertama di area pencarian; klik "Find Next" lagi untuk menemukan kejadian kedua, dan seterusnya.
Selanjutnya, pilih "Temukan Semua" untuk membuat daftar semua kemunculan nilai termasuk informasi, seperti buku, lembar, dan sel tempat ia berada. Klik pada item dalam daftar untuk dibawa ke sel itu.
Menemukan spesifik atau semua kemunculan nilai dalam spreadsheet berguna dan dapat menghemat berjam-jam untuk menelusuri.
Jika Anda ingin mengubah kemunculan suatu nilai dengan sesuatu yang lain, klik tab “Ganti”. Ketikkan teks atau nomor yang ingin Anda gunakan sebagai nilai pengganti dalam kotak teks "Ganti Dengan".
Klik "Ganti" untuk mengubah setiap kemunculan satu per satu atau klik "Ganti Semua" untuk mengubah semua kemunculan nilai tersebut dalam rentang yang dipilih.
Jelajahi Opsi Tingkat Lanjut
Temukan dan Ganti memiliki fitur-fitur canggih yang tidak disadari oleh banyak pengguna. Klik tombol "Opsi" untuk membuka jendela dan melihatnya.
Satu pengaturan yang sangat berguna adalah kemampuan untuk berubah dari melihat di dalam lembar kerja aktif ke buku kerja.
Klik panah daftar "Dalam" untuk mengubahnya ke Buku Kerja.
Opsi berguna lainnya termasuk kotak centang "Cocokkan Kasus" dan "Cocokkan Seluruh Sel".
Opsi ini dapat membantu mempersempit kriteria pencarian Anda, memastikan Anda menemukan dan mengganti kemunculan yang benar dari nilai-nilai yang Anda cari.
Ubah Pemformatan Nilai
Anda juga dapat menemukan dan mengganti pemformatan nilai.Pilih rentang sel yang ingin Anda temukan dan gantikan atau klik sel mana saja untuk mencari seluruh lembar kerja yang aktif.
Klik Beranda> Temukan & Pilih> Ganti untuk membuka kotak dialog Temukan dan Ganti.
Pilih tombol "Opsi" untuk memperluas opsi Temukan dan Ganti.
Anda tidak perlu memasukkan teks atau angka yang ingin Anda temukan dan ganti kecuali diperlukan.
Klik tombol "Format" di sebelah kotak teks "Temukan Apa" dan "Ganti Dengan" untuk mengatur pemformatan.
Tentukan format yang ingin Anda temukan atau ganti.
Pratinjau format ditampilkan di jendela Temukan dan Ganti.
Lanjutkan dengan opsi lain yang ingin Anda atur dan kemudian klik "Ganti Semua" untuk mengubah semua kemunculan pemformatan.
Menggunakan Karakter Wildcard
Saat menggunakan Temukan dan Ganti, terkadang Anda mungkin perlu melakukan kecocokan sebagian menggunakan karakter wildcard.Ada dua karakter wildcard yang dapat Anda gunakan di Temukan dan Ganti. Tanda tanya dan tanda bintang. Tanda tanya (?) Digunakan untuk menemukan satu karakter. Misalnya, Al? N akan menemukan "Alan," "Alen," dan "Alun."
Tanda bintang (*) menggantikan sejumlah karakter. Misalnya, Anda * akan menemukan "ya," "ya," "yesss," dan "yay."
Dalam contoh ini, kami memiliki daftar nama yang diikuti oleh ID di kolom A dari spreadsheet kami. Mereka mengikuti format ini: Alan Murray - 5367.
Kami ingin mengganti semua kemunculan ID tanpa ada yang menghapusnya. Ini akan meninggalkan kita hanya dengan nama.
Klik Beranda> Temukan & Pilih> Ganti untuk membuka kotak dialog Temukan dan Ganti.
Ketik "- *" di kotak teks "Temukan Apa" (ada spasi sebelum dan sesudah tanda hubung). Biarkan kotak teks "Ganti Dengan" kosong.
Klik "Ganti Semua" untuk mengubah spreadsheet Anda.