Cara Mengekspor Kontak dari Lembar Kerja Excel ke Outlook
Rincian kontak yang disimpan dalam Lembar Kerja Excel dapat dengan mudah diekspor dan kemudian diimpor ke Outlook. Setelah file Excel disimpan ke format CSV, Anda dapat mengimpornya ke daftar kontak Outlook Anda.
Simpan Kontak Anda sebagai File CSV
Daftar kontak di bawah ini disimpan dalam lembar kerja Excel. Pastikan spreadsheet Excel Anda dilabeli dengan cara yang sama.
Untuk mengekspor dokumen sebagai CSV, klik dulu “File” untuk membuka menu. Selanjutnya, pilih Simpan Sebagai> Jelajahi.
Tentukan lokasi untuk file yang disimpan di komputer Anda dan kemudian pilih "CSV (Comma Delimited)" dari daftar Save as Type. Klik tombol "Simpan".
Tutup buku kerja Excel. Kontak siap diimpor ke Outlook.
Impor Kontak dari File CSV ke Outlook
Buka Outlook dan kemudian klik "File" untuk membuka menu. Dari sana, pilih Buka & Ekspor> Impor / Ekspor.
Pilih "Impor dari Program atau File Lain" dan kemudian klik tombol "Next".
Sorot opsi "Comma Separated Values" dan kemudian klik tombol "Next".
Pilih tombol "Browse" untuk menemukan file CSV yang ingin Anda impor.
Pilih opsi untuk bagaimana Anda ingin Outlook menangani detail kontak duplikat dan klik tombol "Next".
Dalam contoh ini, "Ganti Duplikat dengan Item yang Diimpor" dipilih. Ini akan memperbarui kontak yang ada di Outlook dengan detail kontak terbaru.
Pilih folder tujuan untuk kontak yang diimpor dan kemudian klik tombol "Next". Folder tujuan mungkin adalah folder Kontak, tetapi bisa juga folder lain yang dapat menyimpan detail kontak.
Pastikan tindakan untuk mengimpor daftar kontak Anda ke Outlook dipilih.
Klik tombol "Map Custom Fields". Ini akan memungkinkan kami untuk mencocokkan header kolom dengan benar dari lembar kerja Excel ke bidang terkait di Outlook.
Di Jendela Peta Bidang Kustom, bidang dari file CSV muncul di panel “Dari” di sebelah kiri. Di panel "Kepada" di sebelah kanan, bidang dari folder Kontak di Outlook ditampilkan.
Setiap bidang yang telah berhasil dicocokkan tercantum di bawah kolom "Dipetakan Dari" di sebelah kanan.
Bidang Alamat Email tidak cocok. Untuk memperbaikinya, klik dan seret bidang Alamat Email dari kiri ke kanan. Melakukan hal itu akan memetakan bidang. Klik tombol "OK" untuk melanjutkan.
Sebuah jendela mungkin muncul untuk menunjukkan kemajuan impor.
Kontak sekarang seharusnya telah berhasil diimpor ke Outlook.
